日本では企業間において信用取引を行うのが一般的であり、先に商品やサービスを提供して代金は後から回収します。請求書の作成・送付や売掛金の回収などの作業は簡単なように思われますが、取引量が多いほど煩雑になります。大量の請求書を正確に作成して取引先に送付し売掛金を回収するのは大変な作業です。これらの作業を経理スタッフに任せる場合、取引量が少なければ大きな負担にはなりません。

しかし事業規模が大きくなり取引量が増えるほど負担が重くなるので注意が必要です。経理スタッフの負担を軽減しつつ円滑に事業を発展させたいのであれば、請求代行サービスを活用するとよいでしょう。請求代行サービスは請求書の作成・送付や売掛金の回収だけでなく、未回収の場合の催促も行ってくれます。さらに回収不能となった場合には一定の金額が保証され、取引先の信用力調査なども任せることができます。

経営状態を確かめて信用取引が可能かどうかを判断したり、可能な場合の取引限度額を設定するには専門的な知識や経験が必要です。請求代行サービスは取引先への信用の供与も自社に代わり行ってくれるので、安心して取引を行うことができます。インターネットで検索すれば様々な請求代行サービスのホームページが見つかります。煩雑な作業を任せるのであれば各社の料金や具体的なサービス内容、過去の実績や他の利用者による評価などを比較検討してください。

各社の特徴を比較した上で最適なものを選べば、コストを抑えつつ正確かつ迅速に請求業務を行うことができます。