信用取引は先に商品やサービスを提供して後から売掛金を回収するのが特徴で、多くの企業が行っています。当面の現金がなくても取引を行うことができますが、売掛金が回収不能となるリスクも存在します。信用取引で黒字経営を行っている企業は多額の売掛債権を保有しています。しかし多額の売掛債権を保有していたとしても当面の経営資金が不足したり、入金期日に回収できなくなる可能性などがあります。

信用取引はリスクが大きいため、相手企業の経営状態を慎重に確かめた上で限度額を設定しなければなりません。一定期間内に行われた信用取引について、経理スタッフが請求書を作成して送付するのが請求業務です。この業務では売掛金の回収も行う必要があり、取引量が増えるほど経理スタッフの負担が重くなります。中小企業や零細企業では人員が少ないため、営業スタッフが請求業務を行っている場合も存在します。

取引量が多くなると営業スタッフは十分な活動が困難になり、売上が減少してしまうという問題もあります。円滑な信用取引を行いつつスタッフの負担も軽減したいのであれば、請求代行サービスを利用するのが正しい判断です。請求代行サービスは請求書の作成・送付や売掛金の回収だけでなく催促や入金保証、信用の供与なども行ってくれます。未回収の場合には自社に代わって催促し、回収不能に陥っても一定金額が保証されるので安心です。

相手企業の経営状態を調査して限度額を設定する作業も任せることができます。円滑な信用取引を行うために多くの企業が請求代行サービスを利用しています。